KI-Plattform

Unternehmenswissen finden.
Routinearbeit automatisieren.
Teams entlasten.

Ihre interne Unternehmens-KI für Wissensmanagement, die Unternehmenswissen, Automatisierung und intelligente Abläufe in einer zentralen Plattform verbindet.

KIWAY greift auf Ihr bereitgestelltes Unternehmenswissen zu und liefert daraus gezielte Antworten für den Arbeitsalltag Ihrer Teams. 

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Nicht lange überlegen, einfach mal probieren.

Probieren über studieren. Jetzt kostenlose Demo anfordern und loslgegen. Frage jetzt die Demo an und erhalte eine kostenlose Unternehmensanalyse.

Arbeitsalltag effizienter gestalten mit KIWAY

KIWAY unterstützt Unternehmen dabei, Wissen schneller verfügbar zu machen, tägliche Aufgaben effizienter zu erledigen und individuelle Prozesse gezielt zu automatisieren.

01

Wissen besser nutzen.

KIWAY macht internes Unternehmenswissen direkt zugänglich. Mitarbeitende stellen Fragen und erhalten Antworten aus freigegebenen Informationen.

 „Wer ist zuständig für Kunde Müller?“, „Was wurde im letzten Meeting vereinbart?“

02

Aufgaben schneller erledigen.

Wiederkehrende Tätigkeiten wie Übersetzen, Strukturieren, Prüfen oder Zusammenfassen werden effizient unterstützt – alles in einem Tool. Dadurch sparen Teams Zeit bei täglichen Arbeitsschritten und arbeiten einheitlicher.

03

Prozesse gezielter automatisieren.

Ihre individuelle Abläufe werden digital von uns abgebildet und passend zu Ihrem Unternehmen automatisiert. So werden wiederkehrende Prozessschritte klarer, schneller und skalierbarer.

KIWAY unterstützt dort,
wo täglich Zeit, Wissen
und Prozesse zusammenlaufen.

01

Unternehmenswissen sofort verfügbar

Informationen zentral speichern und gezielt abrufen.

02

Routineaufgaben automatisieren

Wiederkehrende Abläufe intelligent beschleunigen.

03

Dokumente effizient verarbeiten

Inhalte analysieren, strukturieren und nutzbar machen.

04

Schnellere interne Abstimmungen

Wissen abteilungsübergreifend verfügbar machen.

05

Fundiertere Entscheidungen

Daten schneller verstehen und auswerten.

06

Moderne Zusammenarbeit

Informationen einfacher zugänglich machen.

 

Unternehmenswissen bündeln, KI gezielt einsetzen.

KIWAY schafft einen zentralen Zugang zu Wissen, Dokumenten, Prozessen und digitalen Arbeitshilfen. 

KIWAY verbindet Wissensmanagement mit Prozessautomatisierung: Mitarbeitende finden Antworten auf Standardfragen selbst und erhalten geführte Abläufe und automatische Erinnerungen. Freigaben laufen nach definierten Regeln und kritische Ausnahmen werden automatisch an die Geschäftsführung eskaliert.

Unternehmenswissen zentral verfügbar

Wissen steckt in Dokumenten, E-Mails, Anleitungen und in Köpfen einzelner Mitarbeiter. KIWAY bündelt all das an einem Ort – zugänglich, strukturiert und jederzeit abrufbar. 

3 Arten, KI im Unternehmen zu nutzen

KIWAY macht KI konkret einsetzbar. Je nach Bedarf nutzen Unternehmen KIWAY für Wissen, Produktivität oder individuelle Automatisierung.

KIWAY Chats

KI-Assistenten für Ihre Daten

Fragen Sie KIWAY über Ihr Produktsortiment, Richtlinen, Arbeitsabläufe, Kundendaten, Lieferkonditionen und vieles mehr.

KIWAY Chats sind abteilungsspezifische KI-Assistenten, die ausschließlich mit Ihrem hinterlegten Unternehmenswissen arbeiten. Mitarbeitende stellen Fragen und erhalten in Sekunden präzise, kontextbezogene Antworten aus geprüften Daten.

Workflow von KIWAY Chats von Fragestellung bis Ausgabe Antwort

KIWAY Apps

Aufgaben in Sekunden erledigen

KIWAY Apps sind integrierte Tools für konkrete Aufgaben wie Protokollieren, Übersetzen, Strukturieren, Analysieren oder Transkribieren. Sie automatisieren einzelne Arbeitsschritte direkt im System und machen externe Zusatzprogramme überflüssig.

Infografik zu KIWAY Apps mit Appsangebot, Smart Tools und One-Click-Tools

KIWAY Custom Apps

Individuelle Automatisierungen

Repetitive Tätigkeiten kosten die meiste Zeit. Mit Custom Apps automatisieren wir genau die Tasks, die täglich, wöchentlich oder monatlich wertvolle Ressourcen binden.

KIWAY Custom Apps werden gemeinsam mit Ihnen entwickelt und exakt auf Ihre Arbeitsprozesse zugeschnitten. Wir bauen Ihre individuelle Lösung in KIWAY – automatisiert, skalierbar und passgenau für Ihr Unternehmen.

Diagramm zur Entwicklung einer KIWAY Custom App von Anforderungen bis Test und Optimierung

Einsatzbereiche

KI unternehmensintern einsetzen.

Von HR bis Produktion: KIWAY passt sich an die Anforderungen Ihrer Teams an.

HR & Onboarding

Mitarbeiterfragen zu Urlaub, Richtlinien und Abläufen werden sofort beantwortet. Neues Personal findet sich schneller zurecht.

Vertrieb

Produktinformationen, Preislisten und Angebotsgrundlagen stehen dem Vertriebsteam jederzeit abrufbereit zur Verfügung.

 

Geschäftsführung

Kennzahlen, Berichte und Unternehmensinformationen schneller auswerten.

 

Produktion & Technik

Anleitungen, Qualitätsstandards und Prozesswissen sind direkt am Arbeitsplatz verfügbar – ohne Suche in Papierordnern.

Kundenservice

Support-Mitarbeiter erhalten passende Antworten aus der Wissensbasis – schneller, konsistenter und mit weniger Rückfragen.

 

Marketing

Inhalte strukturieren, Texte verarbeiten und Informationen effizient weiterverwenden.

 

IT

Zugriffe, Wissensbereiche und interne KI-Nutzung kontrolliert verwalten.

 

Administration

Dokumente, interne Abläufe und wiederkehrende Aufgaben zentral organisieren.

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Fragen Sie unsere Kunden.

"Was früher viele Stunden kostete, erledigen wir heute mit wenigen Klicks. Effizient, unkompliziert und einfach genial."
Bild von Schöls Bettina
Bettina Schöls | Geoplast Kunsstofftechnik GmbH
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Jetzt kostenlose Demo anfordern und loslgegen. Fragen Sie jetzt die Demo an und erhalten Sie eine kostenlose Beratung.

Unternehmensdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

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Was Ihr Unternehmen braucht sind individuelle Lösungen.

Häufige Fragen

Welche Daten kann ich in KIWAY hochladen?

In KIWAY können Sie nahezu alle relevanten Unternehmensdaten nutzen – zum Beispiel Dokumente (PDF, Word, Excel), Richtlinien, Handbücher, Präsentationen oder interne Wissenssammlungen.
KIWAY verarbeitet diese Inhalte strukturiert und macht sie über Chats, Apps und Automatisierungen sofort nutzbar.

Welche Rollen gibt es in KIWAY?

KIWAY arbeitet mit klaren Rollen und Berechtigungen.
Es gibt Administratoren (für Verwaltung & Konfiguration), Wissensmanager (für den Upload und Instandhaltung von Daten) und User (für den täglichen Einsatz). Administratoren haben den vollen Zugriff auf das Admin Center. Wissensmanager hingegen haben eingeschränkten Zugriff auf das Admin Center. Alle 3 Rollen haben uneingeschränkten Zugriff zum User-Bereich.

 

Werden meine Daten verwendet, um die KI zu trainieren?

Nein.
Ihre Daten werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
KIWAY nutzt Ihr Wissen ausschließlich innerhalb Ihres Systems – sicher, isoliert und kontrolliert.

Werden meine vertraulichen Daten geschützt

Ja.
KIWAY ist 100% DSGVO-konform, nutzt sichere Infrastruktur und bietet ein detailliertes Rollen- und Rechtemanagement.
Ihre Daten bleiben in Ihrem Unternehmen und sind nur für berechtigte Personen zugänglich.

Wie sieht die Preisgestaltung bei KIWAY aus?

KIWAY ist in Form von Preispaketen erhältlich. Mehr Infos zu den Preisen finden Sie hier.

Was kostet eine KIWAY Custom App?

Eine KIWAY Custom App bildet individuelle Prozesse Ihres Unternehmens automatisiert ab – maßgeschneidert, nicht von der Stange.
Die Kosten hängen daher vom Umfang und der Komplexität Ihrer Custom App ab. Selbstverständlich erhalten Sie im Vorhinein einen transparenten Preisvorschlag.

Was unterscheidet KIWAY von anderen GPT-Plattformen wie ChatGPT oder CoPilot?

KIWAY arbeitet nicht mit allgemeinem Internetwissen, sondern mit Ihrem eigenem Unternehmenswissen.
Antworten sind nachvollziehbar, abteilungsspezifisch und sicher.
Zudem verbindet KIWAY intelligentes Wissensmanagement, effiziente Alltagstools und Prozessautomatisierung in einer zentralen Plattform. Dadurch bietet KIWAY enormes Potential für effektive Datennutzung und Zeitersparnis innerhalb Ihres Unternehmens.

Darüber hinaus legen wir bei KIWAY höchsten Wert auf Datensicherheit. Ihre Daten bleiben zu 100% sicher und werden ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert.

Gibt es eine Testversion von KIWAY?

Gerne können Sie eine Demo anfragen. Weitere Infos finden sie hier

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In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir, wie KIWAY in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann – praxisnah, verständlich und auf Ihre Abläufe abgestimmt.